Nilalaman
- Kahulugan - Ano ang ibig sabihin ng Electronic Document Management System (EDMS)?
- Isang Panimula sa Microsoft Azure at ang Microsoft Cloud | Sa buong gabay na ito, malalaman mo kung ano ang lahat ng cloud computing at kung paano makakatulong ang Microsoft Azure sa iyo upang lumipat at patakbuhin ang iyong negosyo mula sa ulap.
- Ipinapaliwanag ng Techopedia ang Electronic Document Management System (EDMS)
Kahulugan - Ano ang ibig sabihin ng Electronic Document Management System (EDMS)?
Ang isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento (EDMS) ay isang sistema ng software para sa pag-aayos at pag-iimbak ng iba't ibang uri ng mga dokumento. Ang ganitong uri ng system ay isang mas partikular na uri ng sistema ng pamamahala ng dokumento, isang mas pangkalahatang uri ng sistema ng imbakan na tumutulong sa mga gumagamit upang ayusin at mag-imbak ng papel o digital na mga dokumento. Ang EDMS ay mas partikular na tumutukoy sa isang sistema ng software na humahawak sa mga digital na dokumento, sa halip na mga dokumento ng papel, bagaman sa ilang mga pagkakataon, ang mga sistemang ito ay maaari ring hawakan ang mga digital na na-scan na bersyon ng mga orihinal na dokumento sa papel.
Ang isang elektronikong pamamahala ng dokumento ay nagbibigay ng isang paraan upang mag-imbak sa gitna ng isang malaking dami ng mga digital na dokumento. Kasama sa marami sa mga sistemang ito ang mga tampok para sa mahusay na pagkuha ng dokumento.
Isang Panimula sa Microsoft Azure at ang Microsoft Cloud | Sa buong gabay na ito, malalaman mo kung ano ang lahat ng cloud computing at kung paano makakatulong ang Microsoft Azure sa iyo upang lumipat at patakbuhin ang iyong negosyo mula sa ulap.
Ipinapaliwanag ng Techopedia ang Electronic Document Management System (EDMS)
Ang ilang mga eksperto ay itinuro na ang sistema ng pamamahala ng dokumento ng electronic ay maraming pangkaraniwan sa isang sistema ng pamamahala ng nilalaman (CMS). Ang isang pangunahing pagkakaiba, bagaman, ang karamihan sa mga system ng CMS ay nagsasangkot sa paghawak ng iba't ibang nilalaman ng Web mula sa isang sentral na site, habang ang isang sistema ng pamamahala ng dokumento ay madalas na ginagamit para sa pag-archive.Upang mabigyan ng mahusay na pag-uuri para sa mga digital na dokumento, maraming mga sistema ng pamamahala ng dokumento ng elektronikong umaasa sa isang detalyadong proseso para sa pag-iimbak ng dokumento, kabilang ang ilang mga elemento na tinatawag na metadata. Ang metadata sa paligid ng isang dokumento ay magbibigay ng madaling pag-access sa mga pangunahing detalye na makakatulong sa mga naghahanap ng mga archive upang mahanap kung ano ang kailangan nila, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod, paksa, keyword o iba pang mga estratehiyang pangkomunidad. Sa maraming mga kaso, ang tukoy na dokumentasyon para sa orihinal na mga protocol ng imbakan ay isang pangunahing bahagi ng kung ano ang napakahalaga ng isang sistema ng pamamahala ng dokumento sa elektronik na mahalaga sa isang negosyo o samahan.