Nilalaman
- Ano ang Software Management Software?
- Kasaysayan
- Paano Ito Gumagana?
- Walang Mga bug, Walang Stress - Ang Iyong Hakbang sa Hakbang Patnubay sa Paglikha ng Software na Pagbabago ng Buhay nang Walang Pagsira sa Iyong Buhay
- Paano Nalalapat ito sa Tech World
- Potensyal na mga problema
- Ang Hinaharap ng Software Management Software
Pinagmulan: kchungtw / iStockphoto
Takeaway:
Sa lahat ng pagpaplano, kalkulasyon, pag-iskedyul at pagsubaybay na matagumpay na nakakakita ng isang proyekto hanggang sa pagkumpleto, mas maraming mga tao ang bumaling sa software management software para sa ilang awtomatikong tulong.
Ang pamamahala ng mga proyekto ay hindi lamang para sa mga tagapamahala ng proyekto ngayon; ang mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto ay dapat na kailangan para sa lahat ng uri ng mga taong negosyante, mula sa mga negosyante hanggang sa mga CEO ng corporate. Ngunit ang pag-coordinate ng isang proyekto ay maaaring maging kumplikado, lalo na para sa mga taong hindi espesyalista dito. Kung ang mga tauhan, sangkap, talaan, milestones at mga naghahatid ay hindi magkakasama sa tamang oras, ang mga deadline ay hindi nakuha at nawawala ang pera.
Sa lahat ng pagpaplano, kalkulasyon, pag-iskedyul at pagsubaybay na matagumpay na nakakakita ng isang proyekto hanggang sa pagkumpleto, mas maraming mga tao ang bumaling sa software management software para sa ilang awtomatikong tulong.
Ano ang Software Management Software?
Ang termino ng software ng pamamahala ng proyekto ay sumasaklaw sa isang malawak na hanay ng mga uri ng software na maaaring magsama ng maraming iba't ibang mga kumbinasyon ng mga pag-andar. Karamihan sa mga programa ay may kasamang mga tsart ng Gantt (mga tsart ng bar na naglalarawan ng isang iskedyul ng proyekto), mga grap, mga sheet ng oras, takdang-aralin sa gawain at mga milyahe. Ang ilang PM software ay maaari ring subaybayan ang mga gastos, regulate ang mga mapagkukunan, subaybayan ang mga badyet at makalkula ang mga gastos.
Ang software na ito ay maaaring mai-install nang direkta sa mga makina, o maaaring tumakbo sa online bilang isang programa na nakabase sa cloud. Karamihan sa mga bersyon ng ulap - at ilang mga naka-install na programa - kasama ang mga tool sa pakikipagtulungan.
Kasaysayan
Ang kasaysayan ng software management project ay praktikal na sinaunang kumpara sa mga teknolohiyang ngayon. Sa katunayan, ang mga pinagmulan nito ay bumalik noong 1957, nang sina John Mauchly at J. Presper Eckert Jr., ang mga nagdisenyo ng Electrical Numerical Integrator at Computer (mahal na kilala bilang ENIAC - oo, na ENIAC), hinilingang bumuo ng isang proyekto para sa Critical Path Paraan (CPM). (Upang malaman ang higit pa tungkol sa ENIAC at ang kasaysayan nito, tingnan ang The Women of ENIAC: Programming Pioneers.)
Ang application ng CPM na si Mauchly at Eckert ay nilikha ay hindi lamang ang unang halimbawa ng software management software, kundi pati na rin ang kauna-unahang komersyal na programa ng software na tumakbo sa isang computer na may naka-imbak na memorya. Tulad ng pamamahala ng proyekto ay naging mas kumplikado sa mga nakaraang taon, ang mas advanced na software ay binuo upang makasabay sa mga gawain na kasangkot.
Paano Ito Gumagana?
Nang simple, pinapanatili ng software ng PM ang mga detalye ng proyekto at mga mapagkukunan na naayos sa isang lugar. Ang pangunahing benepisyo ay ang pag-iimpok ng oras (lalo na sa mga advanced na software na maaaring makalkula at mga numero ng proyekto), at ang kakayahang mabilis na magbahagi ng mga update at bagong impormasyon sa pamamagitan ng mga tool sa pakikipagtulungan.
Kahit na ang software na ito ay maaaring dumating sa iba't ibang mga iba't ibang mga tampok, mayroong dalawang pangunahing uri: naka-install at naka-host. Ang mga naka-install na bersyon ng PM software ay tumatakbo nang direkta mula sa iyong PC o laptop, at itabi ang programa at lahat ng mga file sa iyong hard drive. Sa naka-host o software na nakabase sa cloud, ang programa ay pinapatakbo sa pamamagitan ng isang web browser, at ang mga file ay naka-imbak sa mga malayuang server na pag-aari at pinapanatili ng vendor ng software.
Walang Mga bug, Walang Stress - Ang Iyong Hakbang sa Hakbang Patnubay sa Paglikha ng Software na Pagbabago ng Buhay nang Walang Pagsira sa Iyong Buhay
Hindi mo maaaring mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pag-programming kapag walang nagmamalasakit sa kalidad ng software.
Habang ang mga malalaking korporasyon na may sariling mga server at kawani ng IT ay madalas na pumili ng naka-install na software ng PM para sa katatagan at lakas ng tatak, maraming mga negosyante, maliit na negosyo at mid-sized na mga negosyo ang pumipili para sa naka-host na software. Mayroong maraming mga pakinabang sa software ng pamamahala ng proyekto ng ulap, kabilang ang kakayahang ma-access ang programa mula sa anumang aparato na may koneksyon sa internet, at ang mas mababang mga gastos sa paitaas. Dahil ang pag-install ay hindi, ang naka-host na software ay binili sa isang buwanang batayan ng subscription. (Upang malaman ang higit pa, tingnan ang Isang Gabay sa Mga nagsisimula sa Ulap: Ano ang Kahulugan nito para sa Maliit na Negosyo.)
Paano Nalalapat ito sa Tech World
Ang isa sa mga pinakamahusay na bagay tungkol sa software management software ay hindi mo kailangang maging isang manager ng proyekto upang makahanap ng mga gamit para sa mga programang ito. Sa maraming mga kaso, ang software ay ginagamit ng mga negosyante at maliliit na negosyo na wala ang badyet o mga mapagkukunan upang umarkila ng isang dedikadong manager ng proyekto. Ang mga mas malalaking kumpanya ay madalas na gumagamit ng software upang mag-coordinate ng mga team na nasa bahay na may outsource na mga tagapamahala ng proyekto. Ang ilang mga propesyonal sa PM ay gumagamit ng isang form ng software na ito upang madagdagan ang kanilang mga pagsisikap at magdala ng higit na pamamahala at automation sa isang proyekto.
Ang software management software ay tumutulong na matiyak na ang lahat sa koponan ay nasa parehong pahina, alam ang lahat ng mga milestone, at pagkumpleto ng tamang mga gawain sa tamang bilis upang makumpleto ang proyekto sa oras at sa loob ng badyet.
Potensyal na mga problema
Habang ang PM software ay tiyak na kapaki-pakinabang, mayroon itong mga drawbacks. Ang isa sa mga pangunahing problema na nakatagpo ng mga gumagamit ay ang kakulangan ng pagpapasadya. Karamihan sa software ay pangkalahatang layunin, at samakatuwid ay idinisenyo upang gumana sa maraming mga industriya at uri ng proyekto. Para sa ilang mga proyekto na partikular sa industriya tulad ng pag-unlad ng software, ang isang pangkalahatang programa sa pamamahala ng proyekto ay hindi mas kapaki-pakinabang kaysa sa paggamit ng mga spreadsheet ng Excel upang masubaybayan ang mga detalye.
Ang software management software ay maaari ring lumikha ng hindi pantay na pagtuon para sa lifecycle ng proyekto. Halimbawa, ang pag-default sa isang view ng tsart ng Gantt ay maaaring maging sanhi ng skip o antalahin ang koponan ng proyekto ng mahahalagang maagang batayan tulad ng mga layunin at mga lohikal na proseso ng kaganapan. Kapag ang mga pagkakamali o pagtanggi ay nangyari nang maaga sa isang proyekto, ang epekto ng ripple ay maaaring pilitin ang koponan pabalik sa simula, na nangangahulugang nawawalang oras at pera, pati na rin ang isang pagkabigo upang matugunan ang mga milestones o deadlines.
Ang Hinaharap ng Software Management Software
Ang PM software ay makakatulong upang i-streamline at gawing simple ang mga proyekto. Sa paglaki ng mga negosyante at maliliit na negosyo - at isang pangkalahatang kapaligiran ng pang-ekonomiya na naghihikayat sa paggastos ng gastos saanman posible - ang software na ito ay tila para sa mas malawak na paggamit.
Sa hinaharap, malamang na makita ang software management software na tumutugon sa mga problema ng hindi pagtutukoy at focus sa skewed, na ginagawa ang ganitong uri ng software na mas naa-access at kapaki-pakinabang para sa maraming mga negosyo.