Nilalaman
- Software Management Project, Kilalanin ang Cloud
- Ang Mga Pakinabang ng Cloud Software
- Walang Mga bug, Walang Stress - Ang Iyong Hakbang sa Hakbang Patnubay sa Paglikha ng Software na Pagbabago ng Buhay nang Walang Pagsira sa Iyong Buhay
- Ano ang Panganib?
- Kung saan gumagana ang Cloud PM Software
- Isang Little Research, isang Magaling na Tool
Pinagmulan: Rawpixel / iStockphoto
Takeaway:
Pinapayagan ng software ng software ng Cloud ang pakikipagtulungan at binabawasan ang mga gastos, ngunit ito ay walang ilang mga pitfalls.
Ang tunay na portable office ay hindi lamang posible, ngunit mabilis na naging pamantayan para sa maraming mga negosyo. Ang mga handheld aparato ay isang malaking hakbang patungo sa katotohanan ng pagtatrabaho saanman, at ngayon tinanggal ng cloud computing ang panghuling hadlang. Gamit ang software management software na naka-host sa ulap, maaari kang magkaroon ng lahat ng kailangan mo sa iyong mga kamay, kahit saan man mangyari ka.
Siyempre, ang bawat teknolohiya ay may mga pakinabang at drawbacks. Sa artikulong ito, tingnan nang mabuti kung paano maililipat ng mga kumpanya ang kanilang pamamahala ng proyekto sa ulap, kung sino ang makikinabang, at kung ano ang mga pitfalls ay nananatili pa rin para sa mataas na solusyon ng software na ito. (Para sa ilang pagbabasa ng background, tingnan ang Pamamahala ng Proyekto 101.)
Software Management Project, Kilalanin ang Cloud
Ang mga software management software coordinates at automates ng marami sa mga mas nakakapagod na pag-andar sa pamamahala ng mga proyekto. Karamihan sa mga programang ito ng software ay nagsasama ng mga grap at Gantt chart generation, task task, time sheet at milestones. Ang mas advanced na mga bersyon ay maaari ring umayos ang mga mapagkukunan, subaybayan ang mga badyet, subaybayan ang mga gastos at kalkulahin ang mga gastos.
Kaya ano ang tungkol sa ulap? Ang pamamaraang ito ng pagtatrabaho ay nagsasangkot sa paggamit ng mga programa at pag-iimbak ng data sa pamamagitan ng isang koneksyon sa internet. Ang Cloud software ay naka-host ng provider sa mga malayuang server, sa halip na na pisikal na mai-install sa mga makina ng kumpanya. Ang Microsoft OneDrive, Dropbox at ang iyong Amazon Kindle digital library ay mga halimbawa ng imbakan ng ulap. (Upang malaman ang higit pa tungkol sa pangkalahatang benepisyo ng computing ulap, basahin ang Isang Gabay sa Pagsisimula sa Ulap: Ano ang Kahulugan nito para sa Maliit na Negosyo.)
Ang Mga Pakinabang ng Cloud Software
Ang Cloud software ay may maraming kalamangan. Ang isa sa mga pangunahing benepisyo para sa pamamahala ng proyekto ay napakadaling pagbabahagi. Dahil ang software ay naka-host sa ulap, ang isang buong koponan ng negosyo ay maaaring ma-access ang pinakabagong mga gawain, iskedyul at pag-update ng pag-unlad anumang oras, na ginagawang perpekto ang software ng ulap para sa paglalakbay at pakikipagtulungan sa real-time.
Ang pagsasalita ng pag-access, ang isa pang mahusay na bentahe sa cloud software ay maaaring dalhin. Ang isang koneksyon sa internet ay kinakailangan upang ma-access ang programa anumang oras, saanman, mula sa anumang aparato, kabilang ang isang desktop computer, laptop, smartphone o tablet.
Gastos din at oras upang isaalang-alang. Ang tradisyunal na naka-install na software ng PM ay maaaring gastos ng libu-libo, at maaaring mangailangan ng mga pag-upgrade ng hardware. Ang pag-install at pag-upgrade ay hindi lamang mahal, mabagal din ang pag-deploy. Ang software ng Cloud, sa kabilang banda, ay hindi nangangailangan ng pag-install, isang pag-login at password upang ma-access ang pinakabagong bersyon ng software. Ang istraktura ng pagpepresyo ay din mas madali sa badyet ng mga kumpanya, dahil ang karamihan sa software ng management ng cloud project ay ibinebenta bilang software na batay sa subscription bilang isang serbisyo (SaaS). Nangangahulugan ito ng mababang buwanang pagbabayad sa halip na daan-daang o libu-libong paitaas. Bilang karagdagan, ang karamihan sa software management software ay hindi nangangailangan ng pangmatagalang pangako.
Sa madaling sabi, ang paggamit ng ulap ay tumatalakay sa mga sumusunod na hamon, na kinakaharap ng lahat ng uri ng mga kumpanya, kung nagtatrabaho man sila sa arkitektura, konstruksyon o telecommunication:
Walang Mga bug, Walang Stress - Ang Iyong Hakbang sa Hakbang Patnubay sa Paglikha ng Software na Pagbabago ng Buhay nang Walang Pagsira sa Iyong Buhay
Hindi mo maaaring mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pag-programming kapag walang nagmamalasakit sa kalidad ng software.
- Mga pagkaantala sa pamamahagi, mga problema sa time-zone
Sa pamamagitan ng serbisyo sa ulap, ang bawat isa ay maaaring makakuha ng pag-access sa data ng kumpanya mula sa isang laptop, PC, smartphone o tablet mula sa kahit saan may isang maaasahang koneksyon sa internet. - Pakikipagtulungan ng proyekto
Kalimutan ang mga masalimuot na s, ang mga empleyado ay maaaring gumana sa isang proyekto sa ibabaw ng ulap at magsumite ng mga pagbabago na magagamit sa natitirang bahagi ng grupo sa ilang minuto. Pinapayagan nito ang magkakaibang mga empleyado na magtrabaho nang malapit sa totoong oras, tulad ng kung sila ay nasa parehong silid. - Pag-backup
Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga dokumento sa ulap, ang mga kumpanya ay protektado laban sa pagkabigo ng hardware at software. - Walang limitasyong espasyo sa imbakan
Ang ulap ay hindi kailanman nauubusan ng espasyo at naa-access mula sa halos kahit saan. Pinapayagan nito ang mga kumpanya na mag-archive ng mga file, na nagpapahintulot sa mga miyembro ng koponan na magpatuloy upang ma-access ang mga ito sa hinaharap, kahit na malayo.
Ano ang Panganib?
Palaging isang catch ang mga Theres, di ba? Sa kabila ng mga lakas nito, ang software ng management ng cloud project ay mayroong ilang mga kawalan. Ang pinuno sa kanila ay seguridad, na kung saan ay isang likas na panganib para sa anumang online na transaksyon. (Magbasa nang higit pa tungkol sa mga panganib sa seguridad sa The Dark Side of the Cloud.)
Mula nang ang software ng ulap ay nagsimulang lumago sa katanyagan, binanggit ng mga kumpanya ang seguridad bilang pangunahing pag-aalala. Pagkatapos ng lahat, ang paggamit ng ulap ay nangangahulugang pag-iimbak ng lahat ng data ng mga kumpanya - na maaaring magsama ng mga lihim sa kalakalan, sensitibong data ng customer, at impormasyon ng kumpanya - sa isang taong nagpapalipas ng mga server. Ang mga server na iyon ay maaaring masugatan sa mga hacker, virus, o kahit na mga natural na sakuna o pisikal na pagnanakaw.
Sa kabutihang palad, ang mga vendor ng software ng ulap ay may kamalayan sa mga panganib na ito, at pinaka ginagamit ang pinakamahusay na magagamit na seguridad upang maprotektahan ang kanilang mga server at data ng kanilang mga customer. Pagkatapos ng lahat, nang walang nasisiyahan na mga customer, ang mga provider ng ulap ay hindi magiging negosyo. Bilang karagdagan, ang seguridad ng ulap ay napabuti sa paglipas ng panahon, at malamang na magpatuloy na gawin ito habang ang mga provider ng ulap ay may mga bagong solusyon upang maprotektahan ang kanilang data ng mga kliyente.Kahit na, dapat malaman ng mga kumpanya kung ano ang mga pamamaraan at protocol ng seguridad sa lugar bago mag-subscribe sa anumang serbisyo ng software ng cloud.
Ang Downtime ay isa pang potensyal na problema. Kung ang provider ng ulap ay tumatakbo sa mga problema sa teknikal, ang mga kliyente nito ay hindi mai-access ang kanilang data. Ayon sa International Working Group sa Cloud Computing Resiliency, ang oras ng mga tagabigay ng ulap ay umabot sa pagitan ng 99.6 porsyento at 99.9 porsyento, para sa average na 7.5 na oras ng hindi magagamit na oras bawat taon. Ito ay maganda ang tunog, ngunit sinabi ng IWGCR na ang haba nito mula sa 99.99 porsyento na pagiging maaasahan na kinakailangan ng isang sistemang kritikal na misyon. Maraming mga malalaking vendor ng software ng ulap - at kahit na ilang mas maliit - may mga garantiya sa oras, kaya dapat maghanap ang mga kumpanya ng isa na nagdadala ng hindi bababa sa panganib. At syempre, ang pinakamahalagang data ay dapat ding mai-back up sa bahay.
Kung saan gumagana ang Cloud PM Software
Habang ang mga malalaking korporasyon ay may posibilidad na dumikit sa mas tradisyunal na naka-install na software ng PM, ang mga bersyon ng ulap ay niyakap ng mga kumpanyang kulang sa milyong dolyar na mga badyet ng IT. Ang mababang paunang gastos, minimal o di-umiiral na pamumuhunan sa imprastruktura ng IT, mga rate ng pay-as-you-go at saanman ma-access ang software ng ulap ay mainam para sa:
- Mga Startup at negosyante
- Maliit at mid-sized na mga negosyo
- Virtual na mga kumpanya na may magkakaibang mga pangkat ng heograpiya
- Mga tagapamahala ng proyekto ng Freelance
Siyempre, hindi lahat ng software management software ay nilikha pantay. Kailangang maghanap ng mga kumpanya ng software na may mga tampok upang matugunan ang kanilang mga tiyak na pangangailangan, at maiwasan ang mga dagdag na kampana at mga whistles na maaaring magmaneho ng presyo ng subscription.
Isang Little Research, isang Magaling na Tool
Cloud software management software ay maaaring maging isang mahusay na tool para sa maraming mga kumpanya. Maaari itong makatipid ng oras at pera sa pamamahala ng proyekto, at magbigay ng kaginhawaan at kakayahang umangkop sa pagtatrabaho sa ulap. Bilang isang mas bagong teknolohiya, ang pamamahala sa proyekto ng ulap ay mayroon pa ring ilang mga pitfalls na malampasan. Ngunit ang serbisyong ito ay lalong nagiging mahalaga para sa maraming uri ng mga negosyo, na magdadala ng pagbabago at pagpapabuti na kinakailangan upang maperpekto ang tool na ito sa mga darating na taon.