Takeaway:
Dalhin ang iyong sariling aparato ay madalas na nai-promote bilang isang panukat na gastos. Maaari itong, ngunit kapag ang mga kumpanya ay nakakaalam ng lahat ng mga potensyal na gastos.
Dalhin ang iyong sariling aparato (BYOD) ay hindi lamang isang bago, naka-istilong kilusan. Sa katunayan, ang BYOD ay naganap dahil ang mga smartphone ay naging mas naa-access sa mga empleyado. Pagkatapos ng lahat, ang kakulangan ng pag-access ay may mga gastos din, at hindi ito matagal bago nagsimulang makita ang mga kumpanya ng BYOD bilang isang paraan upang madagdagan ang pagiging produktibo, kung para lamang sa mga nangungunang executive. Siyempre, ang kanilang mga empleyado sa lalong madaling panahon ay nakahanap ng mga katulad na paraan upang madagdagan ang kanilang pagiging produktibo.
Kahit na ang BYOD ay nasa loob ng ilang taon, ang pa-pinamamahalaang BYOD ng kumpanya ay medyo bago pa rin. Bilang isang resulta, ang bagong panahon ng BYOD ay nagsasangkot sa pagsasakatuparan na ang pagdaragdag ng mga mobile device sa IT mix ay maaaring magkaroon ng tunay na mga kahihinatnan sa mga tuntunin ng seguridad ng korporasyon. Kaya, bilang kapana-panabik at kapaki-pakinabang bilang BYOD ay bilang isang konsepto, sa pagpapatupad ng mga kumpanya ay dapat makahanap ng balanse sa pagitan ng mga pagtitipid sa gastos at ang pangangailangan upang ma-secure ang impormasyon sa korporasyon.
Dagdag pa, kapag gumagamit ng BYOD sa lugar ng trabaho, maraming mga kumpanya ang nabigo sa account para sa mga gastos na naganap, at nagulat na malaman kung magkano ang talagang ginugol sa programa. Ang mga ito dahil nahuhulog sila sa bitag ng pagtingin sa kung ano ang nai-save, marahil sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga empleyado na bumili ng kanilang sariling mga mobile device, at makaligtaan kung ano ang ginugol upang maganap ang lahat. Narito ang apat na karaniwang gastos ng BYOD na ang mga kumpanya ay may posibilidad na hindi mapansin. (Para sa ilang pagbabasa ng background sa BYOD, tingnan ang BYOD: Ano ang Kahulugan nito para sa IT.)
- Oras na Ginugol Sa MDM
Ang BYOD at mobile device management (MDM) ay nagtutulungan, at tungkulin ng CIO na hanapin ang pinakamahusay na software ng MDM upang magbigay ng kontrol sa lahat ng mga mobile device na pag-aari ng mga empleyado. Ang pagkontrol sa panahon ng BYOD ay nangangahulugang isang MDM na nagbibigay ng proteksyon sa lahat ng mga aparato na may mga pass code, sinisiguro ang kritikal na data ng kumpanya at, pinaka-mahalaga, malayuan na pinahiran ang lahat ng data sa mobile device sa mga kaso ng pagkawala o pagnanakaw. (Matuto nang higit pa tungkol sa Sysaids mobile device management system dito.)
Gayunpaman, kapag ipinatupad ang BYOD, may dapat na subaybayan at pamahalaan ang paggamit ng mobile device. Kahit na sa software ng MDM, kailangan pa ring maging isang pagsubaybay sa kung anong impormasyon ang mai-access, suriin ang seguridad, pagsunod sa mga bagong nakuha na aparato, at iba pang mahahalagang aspeto. Depende sa laki ng kumpanya, ito ay maaaring mangahulugan ng pag-upa ng isang empleyado upang pamahalaan ang bagong sektor na ito sapagkat nagpapakilala ito ng isang ganap na bagong tungkulin / responsibilidad.
Ang mga kumpanya na may nakalaang departamento ng IT ay kailangang tiyakin na ang kagawaran ay may mga mapagkukunan upang pangasiwaan ang labis na responsibilidad. Ang pinakamalaking pagkakamali na nagawa dito ay ang pagpapagaan ng halaga ng oras at pagsisikap na kinakailangan upang gawin nang maayos ang BYOD. Ang oras ay katumbas ng pera.
- Buwanang Plano
Upang mabigyan ng insentibo para sa mga empleyado na pumili upang lumahok sa BYOD, ang mga kumpanya ay karaniwang nagtatalaga ng isang stipend upang masakop ang isang itinakdang halaga bawat buwan para sa bill ng aparatong mobile device. Kung ano ang nabigo ng ilang mga kumpanya ay ang mga empleyado ay nagbabayad para sa kanilang mga telepono sa kanilang bulsa at nakakakuha ng parehong buwanang plano na nakukuha ng average na Joe.
Karamihan sa mga pangunahing carrier ay nag-aalok ng mga diskwento sa mga negosyo na nagbukas ng mga account sa negosyo sa kanila at nag-sign up para sa mga bulk na plano. Nangangahulugan ito na para sa mga kumpanya, ang pagbabayad para sa buwanang serbisyo ng telepono ay maaaring talagang mas mura kaysa sa pagbibigay ng isang makatwirang stipend. Kung ang mga kumpanya ay gumagamit ng stipends, maaari nilang maitaguyod ang mga halaga batay sa papel ng empleyado.
- Suporta sa Tulong sa desk
Ang lahat ng mga mobile device ay hindi itinayo pareho. Ito ay isang bagay na hindi isinasaalang-alang ng mga kumpanya sa BYOD. Kapag ipinakilala ang BYOD sa isang kumpanya, maaari itong lumikha ng isang pilay sa departamento ng IT o desk ng tulong, na pagkatapos ay kailangang mag-isyu ng mga isyu para sa isang tao ng mga aparato sa halip na isa o dalawang uri lamang. Ito ay isa sa mga pakinabang na maaaring maalok ng mga mobile device ng kumpanya, dahil sa pangkalahatan ang bawat empleyado ay nakakakuha ng parehong aparato o hindi bababa sa isang ginawa ng parehong tagagawa.
Kahit na maraming mga kumpanya ang nag-iisip na nawawalan sila ng pera sa pamamagitan ng pagkakaroon ng pagbibigay ng suporta para sa mga aparato na ibinigay sa kumpanya, talagang mas epektibo ang gastos kaysa sa BYOD sa ilang mga sitwasyon. Tulad ng pagsubaybay sa mobile device, maaaring pilitin ang mga kumpanya na dalhin sa isang bagong empleyado na dalubhasa sa pagtatrabaho sa iba't ibang iba't ibang mga mobile device.
- Mga Hindi Ginamit na aparato
Isang bagay na dapat na maingat na isinasaalang-alang ay kung saan pinapayagan ang mga empleyado na lumahok sa BYOD. Ang ilang mga kumpanya ay nagkakamali sa pagpapaalam sinuman mag-opt in ito ay maaaring magastos dahil habang maraming mga empleyado ay nag-intriga sa ideya ng BYOD, ang ilan ay mapagtanto na hindi nila talaga kailangang gamitin ang kanilang personal na aparato para sa trabaho. Ang resulta ay ang mga empleyado ay nagtatapos ng pagkuha ng isang subsidy para sa kung ano ang mahalagang maging isang personal na aparato.
Dahil sa mga posibleng pag-aalala sa privacy, ang isyung ito ay medyo mahirap subaybayan. Ang isang kumpanya ng tagabigay ng tool sa pamamahala ng IT ay maaaring mag-alok ng detalyadong pagsubaybay sa kung ano ang ginagamit ng mga app sa mga aparato ng BYOD, na nagbibigay ng mas mahusay na larawan kung sino ang gumagamit ng programa sa lehitimong. Mahalagang banggitin kung anong impormasyon ang mai-access ng isang kumpanya sa mga aparato ng empleyado sa patakaran ng BYOD upang maiwasan ang anumang mga isyu sa privacy.
Upang mai-offset o mabawasan ang mga nakatagong gastos, ang isang maayos na dinisenyo na patakaran ng BYOD ay isang pangangailangan. Isama ang mga termino ng paggamit, magtakda ng isang makatwirang halaga ng stipend sa bawat papel, at marahil balangkas ang lawak kung saan ang help desk ay magbibigay ng suporta. Sa pangkalahatan, ang BYOD ay maaaring maging hit o miss. Gayunpaman, sa pagsisikap at maingat na pagpaplano, masisiguro ng mga kumpanya na mabawasan ang mga gastos.