Nilalaman
Pinagmulan: Jirsak / Dreamstime.com
Takeaway:
Ang Digital IP ay maaaring gumawa o masira ang isang kumpanya, at ang pagnanakaw at maling paggamit ay maaaring makapinsala.
Kung tatanungin mo ang mga namamahala sa mga maliliit o katamtamang laki ng mga negosyo (SMB) kung ano ang kanilang pangunahing mga alalahanin, bihira - kung dati - ay ang seguridad ng intelektuwal na pag-aari ng kumpanya (IP) na nabanggit. May mga dahilan para dito, lalo na sa klima ng negosyo ngayon. Ang mga SMB ay nakatuon sa pagpapanatiling tumatakbo ang negosyo, at ang pag-secure ng IP ay hindi nahuhulog sa ilalim ng kategoryang iyon. Dapat ito. Mayroong maraming mga halimbawa ng ninakaw na IP na lumalakad sa ibang lugar sa mundo sa pagkasira ng kumpanya ng biktima.Mas masahol pa, sinabi ni Craig McCrohon, kasosyo sa Burke, Warren, Mackay & Serritella, "Kapag nakuha, IP ay halos imposible na mabawi, at maaaring mangailangan ng maraming taon ng paglilitis at mapang-aping mga gastos sa ligal na muling makuha."
Bahagi ng dahilan na ang pagprotekta sa IP ay hindi pinansin, ay ang kakulangan ng napapansin na ROI. Lamang kapag mayroong isang pagnanakaw ng kumpanya ng IP ang nakikita ng negosyo kung saan ang ilang paunang pamumuhunan ay magiging isang mas mahusay na pagpipilian.
Paano Protektahan ang Digital IP
May mga paraan para maprotektahan ang kanilang mga sarili, ngunit ang karamihan ay dinisenyo para sa malalaking mga korporasyon na may pera at mga tao upang pamahalaan ang mga solusyon."Ang ilang mga praktikal na hakbang na low-tech ay maaaring makabuluhang mapabuti ang mga pagkakataon ng mga kumpanyang ito na nagpoprotekta sa kanilang mahalagang kumpidensyal na impormasyon," sabi ni McCrohon.
Sa puntong iyon, inalok ni McCrohon ang sumusunod na mga tip sa mababang-tech:
- Panatilihing naka-lock ang sensitibong materyal.
- Ang mga digital na file tulad ng mga dokumento ng Salita at mga spreadsheet ay maaaring at dapat na protektado ng password, lalo na sa mga ipinadala sa Internet.
- Ipatibay ang kailangang malaman sa pamamagitan lamang ng pagbibigay ng access sa mga sensitibong dokumento sa mga empleyado na nangangailangan nito.
- Gumamit ng Serbisyong Pang-Postal sa Estados Unidos upang ma-mail ang mga hard copy ng mga kritikal na file. Binigyang diin din ni McCrohon na i-stamp ang mga file na may "Huwag Kumopya."
- Ang mga copyright at trademark ay maaaring parang isang hindi kinakailangang gastos, ngunit mag-alok sa mga kumpanya ng higit pang mga pagpipilian kung maganap ang mga pagtatalo.
- Ang mga kasunduan sa paggamit ng IP sa pagitan ng kumpanya at mga kasosyo sa negosyo ay nagpapakita ng pangako ng kumpanya sa pag-secure ng IP.
- Ang mga manual ng empleyado ay dapat ipaliwanag ang posisyon ng kumpanya patungkol sa paghawak ng IP.
- Magkaroon ng panauhing pag-log in ng bisita, subaybayan ang mga paggalaw ng panauhin, at kontrolin ang pag-access sa mga sensitibong lugar sa loob ng gusali.
- Ang Sensitive IP mula sa ibang mga kumpanya ay dapat isaalang-alang na ninakaw na pag-aari maliban kung ibigay ng mga nasa posisyon na gawin ito.
- Ang Dumpster diving ay isang mababang-tech na pamamaraan ng pagnanakaw ng IP ng kumpanya. Bilangin ito ng isang mababang-tech na solusyon: tinadtad ang lahat ng dokumentasyon ng IP.
Proteksyon sa kaugalian
Upang makakuha ng pangalawang ligal na opinyon sa mga tip sa low-tech na McCrohon, nakipag-ugnay ako kay Tyler Pitchford, isang abugado ng apela sa Brannock & Humphries at self-professed hacker.Napansin ni Pitchford na lahat ng 10 mga tip ay binibigyang diin ang tinatawag ni McCrohon na "habitual protection.""Kapag sinusuri kung ang kumpidensyal ng IP ng isang kumpanya, titingnan ng mga korte kung paano masigasig ang kumpanya na pinoprotektahan ang dapat na kumpidensyal na impormasyon," sabi ni Pitchford. "Halimbawa, kung ang kumpanya ay nagtatakda ng mga dokumento bilang kumpidensyal, ngunit ang mga dokumento ay naiwan sa bukas sa panahon ng isang pagtatanghal, hindi isasaalang-alang ng korte ang mga dokumento na kumpidensyal."
Ipinaliwanag ni Pitchford pagkatapos na ang ulat ni McCrohon ay mahusay na mabigyan ng proteksyon sa kaugalian na pag-iingat. Ito ay isang simple, preemptive na paraan upang maipakita kung paano tinatrato ng isang kumpanya ang intelektuwal na pag-aari nito, at mayroong legal na unahan tulad ng nabanggit sa papel:
- Kung ang isang firm ay nagpapakita ng "habitual protection" ng kumpidensyal na impormasyon nito, mas malamang na patunayan na ang impormasyon ay mahalaga at merito proteksyon sa ilalim ng Uniform Trade Secrets Act.
- Ang kabaligtaran ay nagtataglay din ng totoo: isang kumpanya na hindi binabalewala ang mahigpit na proteksyon ng kumpidensyal na impormasyon at mga ideya na nag-uudyok sa isang pag-iisip ng mababang halaga at kaunting kumpidensyal.
Real-World Kolaborasyon
Ang listahan sa itaas ay ipinakita sa mga propesyonal sa IT na nagtatrabaho para sa mga kumpanya kung saan ang pag-secure ng mga lihim ng kumpanya ay pinakamahalaga. Sumang-ayon sila, binibigyang diin ang pangangailangan na lumikha ng wastong saloobin sa seguridad sa loob ng samahan. Kung ang mga empleyado ay may kamalayan na ang pagkawala ng pag-aari ng intelektuwal na kumpanya ay maaaring magdulot sa buong negosyo, mag-iisip sila ng dalawang beses tungkol sa kung ano ang kailangang gawin upang matiyak na ligtas ang mga lihim ng kumpanya.Ang listahan sa itaas ay ipinakita rin sa maraming mga may-ari ng maliit na negosyo. Sila, para sa karamihan, ay may kamalayan sa mga tip, ngunit itinuturing silang pangalawa. Karamihan sa mga nagmamay-ari ay napagkasunduan na ang pangunahing prayoridad ng kumpanya ay ang magkaroon ng CEO, pangulo o person-in-charge sa kanyang pagsuporta sa patakaran ng seguridad ng IP.
Isang CEO ang nag-alok ng isang halimbawa. Tumawag ang CEO na ito sa isang pulong ng kumpanya. Matapos ipaliwanag ang patakaran ng kumpanya patungkol sa IP, binigyang diin ng CEO ang kahalagahan ng patakaran na nagsasabi na ang bawat empleyado ay kailangang magbasa, maunawaan at pagkatapos ay pirmahan ang dokumento na nagpapaliwanag sa mga termino. Pinirmahan ng CEO ang kanyang kopya at idinagdag ang dokumento sa kanyang handbook ng empleyado sa harap ng mga empleyado - ang C-level buy-in ay mahalaga.