Ang Mga Pangunahing Kaalaman sa Pagpaplano ng IT

Nilalaman

• Hindi lamang Tungkol sa Hardware at Software
• Bakit Kailangan mo ng isang Plano sa IT?
• Karaniwang Mga Bahagi ng isang Plano sa IT
• Pagkuha ng impormasyon
• Proteksyon ng Data at Pamamahala sa Panganib
• Walang Mga bug, Walang Stress - Ang Iyong Hakbang sa Hakbang Patnubay sa Paglikha ng Software na Pagbabago ng Buhay nang Walang Pagsira sa Iyong Buhay
• Pamamahala ng Capital ng Tao
• Pamamahala ng Vendor
• Konklusyon

Pinagmulan: Pressmaster / Dreamstime.com

Takeaway:

Ang pagpaplano ng IT ay madalas na napabayaan ng mga negosyo hanggang huli na, ngunit ang wastong pagpaplano ng IT ay maaaring makatipid ng oras ng negosyo, pera at abala sa hinaharap.

Pagdating sa pagpaplano ng IT, tila maraming mga organisasyon lamang ang pakpak nito, ginagawa ang mga bagay habang sila ay sumasabay at nagdaragdag o nag-upgrade lamang kapag kinakailangan - madalas, kapag ang mga kagamitan ay nabigo at kailangang palitan, o sa ilang iba pang uri ng teknolohiya- kaugnay na krisis. Tulad ng alam ng sinuman sa IT, ito ay malayo sa isang mahusay na diskarte sa pamamahala ng IT.

Ang ideya sa likod ng isang plano ng IT ay upang makakuha at mahusay na magamit ang lahat ng mga mapagkukunan ng hardware at software sa isang samahan, at ang isang plano ng IT ay dapat na perpektong nakahanay sa mga layunin ng negosyo ng mga organisasyon. Kailangan ng oras upang lumikha ng isang plano sa IT sapagkat maraming bagay na dapat isaalang-alang. Ang mga layunin ng isang plano sa IT ay nagmula sa tuktok na tanso ng isang samahan, kasama na ang punong opisyal ng impormasyon (CIO) at punong opisyal ng teknolohiya (CTO). Ang isang mahusay na plano ay hindi lamang tumutulong sa isang samahan na maabot ang mga layunin ng negosyo, ngunit tumutulong din ito upang maiwasan ang mga isyu. Ang isang plano ng IT ay maaaring makatulong sa isang samahan na mabawasan ang mga dependencies at masiguro ang pagpapatuloy ng negosyo, mahusay na magamit ang mga mapagkukunan, maiwasan ang mga krisis, makatipid ng mga gastos at pagbutihin ang pagiging produktibo.

Hindi lamang Tungkol sa Hardware at Software

Sa harap nito, ang isang plano ng IT ay maaaring mag-aalala lamang sa mga mapagkukunan ng hardware at software, ngunit higit pa rito. Karaniwan, ang isang plano sa IT ay dapat masakop ang mga sumusunod na aspeto ng isang negosyo:

• Pamamahala ng kapital ng tao - Ang mga mapagkukunan ng tao sa isang organisasyon ay tiningnan bilang isang asset na dapat na pinamamahalaan nang maayos. Ang isang plano ng IT ay kailangang tiyakin na ang samahan ay maaaring pamahalaan ang mga pag-aari ng tao sa tulong ng teknolohiya, hardware at software.
• Pamamahala sa peligro ng negosyo - Kailangang maghanda at maiwasan ang isang samahan na mga isyu na maaaring makaapekto sa mga pag-aari at kita nito. Kailangang account ng isang IT plano para sa mga aktibidad na kailangang gawin upang maghanda para sa mga kaganapan at maiwasan ang mga komplikasyon.
• Pamamahala ng gastos - Ang pamamahala ng gastos ay isang malawak na aktibidad at isang plano ng IT ay isang mahalagang subset ng na. Gaano karaming kumpanya ang makontrol ang mga gastos nito ay nakasalalay sa patakaran ng hardware at software at patakaran sa pamamahala ng peligro.
• Pamamahala ng teknolohiya - Ang isang plano ng IT ay kailangang bumubuo ng mga bagay tulad ng pagpaplano ng teknolohiya, suporta, pagbawi ng sakuna, pamamahala ng proyekto, pamamahala ng network, serbisyo sa database, seguridad, at mga serbisyo sa dokumento tulad ng pag-format ng dokumento, e-billing, at pag-mail at pag-mass.
• Hardware at software management - Ang isang plano ng IT ay kailangang bumubuo ng mga detalye tulad ng pagkuha ng hardware at software, mga pagtutukoy at mga pagsasaayos, mga isyu sa lisensya, mga isyu sa gastos at seguridad. Ito ay hindi bihira para sa mga patakaran ng hardware at software upang magkatugma sa pamamahala ng teknolohiya.
• Pamamahala ng Vendor - Ang mga plano sa IT ay kailangang magkaroon ng isang probisyon para sa pamamahala ng vendor. Kasama sa aktibidad na ito, ngunit hindi limitado sa, pagkakakilanlan ng tagabigay ng serbisyo ng third-party, pakikilahok sa mga ligal na kasunduan, pagpapatupad ng mga kasunduan at pang-araw-araw na aktibidad ng pamamahala ng nagbebenta.

Bakit Kailangan mo ng isang Plano sa IT?

Ang isang plano ng IT ay maaaring makabuluhang mag-ambag sa mga layunin ng negosyo ng isang samahan. Kung walang isang plano sa IT, ang isang samahan ay malantad sa malalaking panganib, ngunit sa isang plano, maaari itong makaranas ng mas mahusay na mga proseso ng negosyo, pinabuting produktibo at binawasan ang mga panganib. Narito ang ilang mga kadahilanan na dapat mong magkaroon ng isang plano sa IT sa lugar:

• Ang pagpili ng hardware at software para sa iyong samahan ay maaaring maging isang kumplikado at nakakatakot na gawain. Nang walang maingat na pagpaplano, posible na pumili ng maling hardware at software, na maaaring patunayan na isang mahal at madaling kapitan ng panganib sa iyong samahan. Tinutulungan ka ng isang IT plano na pumili ng hardware at software batay sa mga pangangailangan ng iyong samahan at ginagawa ang pinakamainam upang masakop ang lahat ng posibleng mangyari.
• Maaari kang mag-brainstorm at makilala ang mga matipid at mahusay na mga kahalili sa hardware at software sa merkado. Tinutulungan ka ng pagpaplano na maingat na makilala ang mabuti, matipid na mga pagpipilian at maiwasan ang mas magastos at hindi gaanong produktibong mga pagpipilian.
• Maaari mong maiwasan ang mga krisis tulad ng data pagnanakaw, mga virus, pag-atake ng pag-atake at pagkawala ng data. Ang hindi sapat na teknolohiya ay maaaring iwanan ang iyong data na masugatan sa pagkawala o katiwalian. Na maaaring humantong sa mga karagdagang komplikasyon tulad ng mga ligal na isyu. Tinutulungan ka ng mga plano ng IT na maingat na kilalanin ang tamang pagtatanggol laban sa pagnanakaw ng data at pagkawala ng data.
• Pagbutihin ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagbabawas ng oras ng pagtugon sa isyu ng hardware at software, pagpapabuti ng kawastuhan ng paglutas ng isyu at tumpak na pag-uulat ng oras, bukod sa iba pang mga bagay.
• Ang mga tagapagpahiram ay mas malamang na magbigay ng pondo kapag ipinakita mo ang mga konkretong plano sa negosyo at mga mapa ng kalsada na kasama ang mga plano ng IT. Mula sa pananaw ng nagpapahiram, ang mga tunog na plano ay nagpapabuti sa posibilidad ng kakayahang kumita at magbayad.

Karaniwang Mga Bahagi ng isang Plano sa IT

Tulad ng dapat na malinaw, ang isang plano sa IT ay isang komprehensibo - at karaniwang kumplikado - dokumento na sumasaklaw sa maraming mga bagay. Dapat ding tandaan na ang mga plano ng IT ay magkakaiba-iba sa mga organisasyon depende sa mga kinakailangan at sitwasyon. Samakatuwid, ang mga plano sa IT ay maaaring maging ibang-iba depende sa industriya, laki ng samahan, mga layunin sa negosyo at isang host ng iba pang mga kadahilanan.

Pagkuha ng impormasyon

Ang isang plano ng IT ay palaging hinihimok ng mga layunin at prinsipyo ng samahan, hindi sa iba pang paraan. Kaya, simulan sa pamamagitan ng pagkuha ng impormasyon sa mga prinsipyo, mga halaga, misyon at mga layunin ng samahan. Nagbibigay ang impormasyong ito ng malawak na patnubay para sa pag-frame ng isang patakaran sa IT. Kung walang tinukoy na mga layunin sa negosyo o mga prinsipyo, ang mga kagawaran ay maaaring magkaroon ng kanilang mga indibidwal na layunin sa negosyo, kita, target ng pangangalap at mga benta, acquisition o mga plano sa pakikipagsosyo at mga plano sa pagbawas ng gastos. Ang mga detalyeng ito ay nagbibigay sa iyo ng ilang mga ideya kung saan maaari mong simulan ang pag-frame sa iyong IT plan.

Kapag bumaba ka sa paglikha ng isang plano sa IT, kailangan mong isipin ang umiiral na mga mapagkukunan. Maaari kang lumikha ng mga madaling-punan na mga template at ikalat ang mga ito sa mga kagawaran upang maibigay ang kanilang mga tiyak na kinakailangan sa mga tuntunin ng hardware at software. Ang pangunahing layunin sa isip ay dapat suportahan ang negosyo.

Proteksyon ng Data at Pamamahala sa Panganib

Ang proteksyon ng data at pamamahala ng krisis ay dalawa sa mga pangunahing pamagat ng isang plano sa IT. Karaniwan ang mga pag-atake at iba-iba sa mga araw na ito na hindi ito isang katanungan kung maaari mong maiwasan ang ganap na pag-atake, ngunit kung paano mo malimitahan ang mga pag-atake na iyon. Upang gawin ito, maaari mong isaalang-alang ang mga server ng hosting na panlabas na nakaharap sa isang outsource na sentro ng data. Alisin ang lahat ng mga hindi kinakailangang aplikasyon at serbisyo mula sa server dahil kapag may isang problema, ang hacker ay hindi magagawang upang samantalahin ang kalabisan na mga system upang makapasok sa iyong network. Tiyaking lahat ng mga security patch o update ay inilalapat nang regular. Panghuli, sa tuwing nakapag-deploy ka ng isang server o anumang iba pang system, huwag kalimutang baguhin ang mga default na setting na ibinigay ng tagagawa - ang mga setting na ito ay pangkaraniwang kaalaman, lalo na sa mga hacker. Upang pamahalaan ang mga panganib dahil sa pagkawala ng data, magkaroon ng maaasahang mga backup system.

Walang Mga bug, Walang Stress - Ang Iyong Hakbang sa Hakbang Patnubay sa Paglikha ng Software na Pagbabago ng Buhay nang Walang Pagsira sa Iyong Buhay

Hindi mo maaaring mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pag-programming kapag walang nagmamalasakit sa kalidad ng software.

Pamamahala ng Capital ng Tao

Kasama dito ang pagkakaroon ng mahusay na mga sistema ng HCM, mga sistema ng pag-uulat ng oras ng oras, pagsusuri at pagsusuri ng mga sistema ng suporta at iba pa. Ang ideya ay upang magkaroon ng isang hanay ng mga system na nagbibigay-daan sa mga mapagkukunan ng tao na magsumite at makuha ang data nang madali. Ang mga magagandang sistema ng HCM ay nag-aambag din ng maraming mga proseso sa mga mapagkukunan ng tao.

Pamamahala ng Vendor

Ang pamamahala ng Vendor ay ang lahat tungkol sa pagkilala sa mga vendor o mga tagabigay ng third-party na magiging isang mahusay na akma para sa iyong negosyo at sa iyong mga pangangailangan. Dapat mong maingat na mag-draft ng mga kasunduan at probisyon, at tiyakin na ang service provider ay pinarangalan ang angkop na mga probisyon. Kasama dito ang supply ng hardware at software, mga serbisyo sa Internet at iba pang mga serbisyo. Ang plano ay dapat isama ang pang-araw-araw na aktibidad pati na rin ang pagsubaybay.

Konklusyon

Ang isang plano sa IT ay isang mahalagang bahagi ng anumang pangkalahatang plano sa negosyo. Gayunpaman, sa kabila ng kahalagahan nito, maaaring maging isang maliit na mahirap na bumalangkas ng isang plano sa IT dahil sa mga hindi malabo na mga layunin at patakaran sa negosyo. Sa ganitong mga kaso, kailangan mong mangalap ng impormasyon mula sa anumang magagamit na mapagkukunan at simulan ang pagsasama-sama ng mga piraso. Sa isip, ang mga halaga at prinsipyo ng negosyo ay dapat munang mauna, ngunit anuman, ang pagbuo ng isang magandang plano sa IT ay maaaring manatiling hamon.