Nilalaman
- Ano ang Maling Sa Mga Diskarte sa Pamamahala ng Proyekto?
- Ang 4 na Katanungan na Kinakailangan ng Bawat CIO
- Ano ang Kahulugan Ng Lahat Para sa Iyo
- Walang Mga bug, Walang Stress - Ang Iyong Hakbang sa Hakbang Patnubay sa Paglikha ng Software na Pagbabago ng Buhay nang Walang Pagsira sa Iyong Buhay
Pinagmulan: Ocusfocus / Dreamstime.com
Takeaway:
Ang pamamahala ng proyekto ay hindi nilikha ng isip sa IT, na nangangahulugang hindi laging sapat para sa pakikitungo sa mga proyekto ng IT.
Madalas akong nalito sa katotohanan na ang karamihan sa mga departamento ng IT ay gumagawa ng isang napakahusay na trabaho sa pang-araw-araw na mga bagay na hinilingang gawin. Ibig kong sabihin, maraming nangyayari sa isang departamento ng IT bawat araw at sa paanuman ay tila magagawa natin itong magawa. Gayunpaman, pagdating ng oras upang gumawa ng isang malaking proyekto ng IT, para sa ilang mahiwagang dahilan, ang mga bagay ay tila magkakahiwalay, na kakaiba na isinasaalang-alang ang kahalagahan ng teknolohiya ng impormasyon. Kadalasan madalas hindi namin magagawa ang proyekto sa oras o sa badyet. Bakit marami tayong kahirapan sa mga ganitong uri ng mga proyekto?
Ano ang Maling Sa Mga Diskarte sa Pamamahala ng Proyekto?
Harapin natin ito: may mali sa malalaking proyekto ng IT. Maaari mong tingnan ang iba't ibang mga pag-aaral na nasa labas, ngunit lahat sila ay nagsasabi sa amin ng parehong bagay. Kadalasan, ang mga malalaking proyekto ay nag-crash at sumunog. Ang pinakabagong mga istatistika na nakita ko ay nagsabi sa akin na humigit-kumulang na 70 porsyento ng mga malalaking proyekto ng IT ay hindi nakumpleto sa oras o sa badyet.
Kaya anong mali dito? Ito ay lumiliko na ang isa sa aming mga pinakamalaking problema ay ang paraan na pinamamahalaan namin ang aming mga proyekto sa IT ay lahat ng mali. Ang sining ng pamamahala ng proyekto ay na-set up upang pamahalaan ang mga bagay tulad ng mga linya ng pagpupulong at iba pang mga paulit-ulit na gawain. Gayunpaman, ang paraan na ginagawa natin ang mga bagay sa isang departamento ng IT ay hindi maaaring maging naiiba: kami ay nagpapatakbo ng lubos na dinamikong mga samahan.
Ang mga diskarte sa pamamahala ng proyekto na sinusubukan naming mag-aplay sa aming mga proyekto sa IT ay orihinal na dinisenyo para sa mga proyekto na nakikita, nakapag-iisa at hindi nagbabago. Masamang balita, CIO: ang aming mga proyekto sa IT ay hindi maaaring maging naiiba sa mga ito. Ang isa sa mga malaking pagkakaiba ay ang aming mga proyekto sa IT ay hindi kasali sa mga bagay, ngunit ang mga tao. Lahat ng uri ng tao. Ang mga taong wildly naiiba sa bawat isa. Mukhang mayroon kaming problema sa aming mga kamay.
Ang 4 na Katanungan na Kinakailangan ng Bawat CIO
Gusto ko ang agham at sigurado ako na ikaw din. Iyon ang isa sa mga kadahilanan na ang karamihan sa mga tao na may trabaho ng CIO ay naglalagay ng kanilang tiwala sa pamamahala ng proyekto upang maging mas mahusay ang aming malaking proyekto sa IT. Gayunpaman, hindi iyon nangyayari. Kapag nagpapatakbo tayo sa mga problema sa proyekto, may posibilidad nating subukang gawing mas maayos ang aming mga proyekto, at hindi pa rin ito makakatulong.
Ang kailangan nating gawin ay napagtanto na kailangan nating simulan ang pagtuon sa apat na mga katanungan tungkol sa mga proyekto na dapat itanong ng bawat tao sa posisyon ng CIO. Ang mga tanong na ito ay ang mga sumusunod:
- Ano ang sinusubukan mong maisagawa at bakit?
- Upang maganap ito, ano ang kailangan mong gawin at kailan mo kailangang gawin ito?
- Paano mo maisasakatuparan kung ano ang kailangan ng iyong disenyo?
- Sino sa iyong koponan ang magiging responsable sa paggawa ng anong mga gawain?
Tulad ng maaari mong makita mula sa mga katanungang ito, kung ang iyong proyekto sa IT ay magiging matagumpay, kung gayon bilang CIO ay kakailanganin mong ituon ang pansin sa indibidwal na pananagutan ng iyong koponan at kakailanganin mong ibigay ang iyong koponan sa napakalinaw na pagganyak. Kung magagawa mo ito, magagawa mong lubos na ma-uudyok ang mga miyembro ng iyong koponan at lahat ay magsusumikap upang maging matagumpay ang iyong malaking proyekto sa IT.
Ano ang Kahulugan Ng Lahat Para sa Iyo
Kung mayroong isang bagay na naiintindihan ng bawat CIO, hindi gumagawa ng IT ang isang mahusay na trabaho sa pagsasagawa ng malalaking proyekto. Sa halip, ang lahat ng madalas sa aming mga malalaking proyekto ay nagtatapos ng masyadong maraming gastos, na tumatagal ng masyadong mahaba at naghahatid ng kaunti. Ang kailangan nating gawin ay upang makahanap ng isang paraan upang ayusin ang problemang ito dahil ang aming mga proyekto sa IT ay magiging mas malaki sa paglipas ng panahon.
Walang Mga bug, Walang Stress - Ang Iyong Hakbang sa Hakbang Patnubay sa Paglikha ng Software na Pagbabago ng Buhay nang Walang Pagsira sa Iyong Buhay
Hindi mo mapagbuti ang iyong mga kasanayan sa pagprograma kapag walang nagmamalasakit sa kalidad ng software.
Ang isa sa mga kadahilanan na nabigo ang mga proyekto ng IT ay dahil ang mga tool at pamamaraan ng pamamahala ng proyekto na ginagamit namin ngayon ay hindi kailanman idinisenyo upang pamahalaan ang mga proyekto ng IT. Ang aming mga proyekto ay hindi akma sa uri ng proyekto na dinisenyo para sa pamamahala ng proyekto, at sa katunayan ang aming mga proyekto ay nagsasangkot sa pamamahala ng lahat ng uri ng iba't ibang mga tao. Ano ang kailangan ng CIO upang maging mahusay sa pagtatanong at pagsagot sa apat na mahahalagang katanungan na nauugnay sa proyekto.
Ang mabuting balita ay ang mga tanong na kailangan nating itanong ay mga simpleng katanungan. Kung maaari naming maglaan ng oras upang makuha ang mga sagot na kailangan natin, magkakaroon tayo ng maayos na posisyon upang matiyak na ang aming mga proyekto ay isang tagumpay. Simulan mong gamitin ang apat na mga katanungan sa iyong mga proyekto at panoorin kung ano ang mangyayari!
Ang nilalamang ito ay orihinal na nai-post sa The Accidental matagumpay na CIO. Na-publish ito dito nang may pahintulot. Ang manunulat ay nagpapanatili ng lahat ng copyright.